En BASF, somos una empresa que otorga igualdad de oportunidades. Todas las candidaturas cualificadas que cubran el perfil para una posición se considerarán para nuestras vacantes sin distinción de edad, ciudadanía, tono de piel, religión, sexo, estado civil, nacionalidad, discapacidad, identidad o expresión de género, orientación sexual,  origen étnico, lengua, identidad indígena, apariencia física, condiciones de salud, características genéticas, embarazo, religión, opiniones políticas, académicas o filosóficas, identidad o filiación política, por su forma de pensar, vestir, actuar, gesticular, por tener tatuajes o perforaciones corporales o cualquier otra condición análoga protegida por la ley del país correspondiente.

En BASF, estamos comprometidos con la inclusión, proporcionando siempre que sea posible, ajustes razonables a las personas con discapacidad o con alguna necesidad específica, para garantizar su acceso y el uso de servicios.  En caso de requerir algún apoyo, favor de comunicarlo durante tu primer contacto con Atracción de Talento.

Estamos buscando un/a Analista Administrativo/a para San Luis Potosí.

Tendrá como objetivo coordinar los servicios generales para el Sitio SLP a fin de garantizar la efectividad de estos, así como realizar los procesos administrativos del Sitio SLP (comunicación, Recursos Humanos, Mantenimiento y Operaciones), así como los servicios de mensajería interna y externa, coordinación de transporte de personal de planta, ejecutivos, invitados, clientes y gerencia. Verificación del mantenimiento de Oficinas y áreas de Servicio para coordinar los trabajos de jardinería, papelería, comedor, etc. como ingreso de las facturas correspondientes en sistema SAP una vez ejecutado los servicios correspondientes. En este rol, estarás a cargo de:

• Coordinar la ejecución de actividades de prestadores de servicios para la preparación de eventos de la empresa para personal empleado, visitantes de la empresa, visitas de autoridades.
• Elaborar requisiciones del departamento de Servicios Generales como las respectivas notas de entrada tanto de materiales como servicios, por ejemplo: jardinería, papelería, valija, transporte, servicio de comedor, etc.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos específicos de cliente en cumplimiento al sistema de gestión automotriz conforme a la norma IATF 16949 asociados a la operación que corresponde a su proceso.
• Administrar y supervisar a los proveedores de servicios del sitio, incluyendo transporte de colaboradores (empleados, contratistas y becarios), comedor, limpieza, jardinería, fumigación y otros servicios generales, asegurando la continuidad, calidad y disponibilidad de insumos básicos (cafetería, higiene, papelería, etc.).
• Coordinar la logística de transporte para personal operativo, directivo, visitantes y clientes, asegurando el cumplimiento de los lineamientos de seguridad corporativa y la correcta ejecución de agendas.
• Gestionar la recepción, validación y registro de facturas en SAP correspondientes a los servicios del sitio, garantizando su apego a políticas internas y la correcta ejecución de los procesos administrativos
• Supervisar el mantenimiento de oficinas y áreas de servicio, coordinando trabajos necesarios para su óptimo funcionamiento.
• Administrar el servicio de mensajería interna (valija) y externa, asegurando la entrega oportuna de información y documentación a los usuarios.
• Coordinar la planeación y ejecución de eventos institucionales (Día de la Familia, celebraciones de fin de año, visitas oficiales, entre otros), garantizando el cumplimiento del Código de Conducta y lineamientos corporativos.
• Trabajar en conjunto con el área de Compras en la evaluación y selección de proveedores, mediante la revisión periódica de costos, niveles de servicio y calidad, asegurando el cumplimiento de las políticas internas de BASF y promoviendo la optimización continua de los servicios contratados. Elaborar requisiciones y notas de entrada de materiales y servicios del área de Servicios Generales, conforme a los procedimientos establecidos.
• Garantizar la correcta planificación, ejecución y seguimiento del proceso de Onboarding en el Sitio SLP, facilitando la integración de los colaboradores y la transferencia efectiva de información para el desempeño de sus funciones.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos y proponer iniciativas al área de Recursos Humanos para su optimización.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos del cliente bajo el sistema de gestión automotriz conforme a la norma IATF 16949, en lo correspondiente a su proceso.
• Brindar apoyo a Recursos Humanos y Comunicación Corporativa en la implementación de iniciativas como eventos, encuestas globales y actividades organizacionales, asegurando la adecuada difusión de la comunicación corporativa en el sitio.
• Apoyar a Recursos Humanos en la gestión y entrega de herramientas y accesos para colaboradores, tales como smart cards, equipo de cómputo y accesos al sitio, garantizando su correcta asignación y control.

Si cuentas con:

• Formación universitaria finalizada o con título en trámite.
• Experiencia de al menos un año en roles similares (idealmente en industria).
• Manejo de paquete office (Outlook, Excel, etc.) y familiarización en uso de herramientas de IA.
• Nivel de inglés básico-intermedio o superior.
• Experiencia previa en contacto con proveedores y dependencias (valorado).
• Conocimientos en herramientas de diseño gráfico como Canva o paquete Adobe (valorado).
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
• Habilidades de organización, planificación, negociación y proactividad.

Esta vacante es para ti!

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Agregar valor a nuestros clientes comienza por agregarte valor a ti. you@BASF es el paquete de beneficios, desarrollo de carrera, ambiente de trabajo y compensación que ofrecemos para apoyarte en todas las etapas de tu vida y carrera.

Las recompensas totales que recibes como empleado de BASF van más allá de tu pago. Desde planes competitivos de salud y seguros, hasta planes de pensiones robustos, creemos que invertir en ti es invertir en nuestro éxito. Trabajando para una gran organización global, tendrás la oportunidad de crecer profesional y personalmente, expandir tu red y construir una carrera profesional gratificante y dinámica.

BASF brinda oportunidades interesantes y retadoras para ayudarte a aprovechar y explotar tu talento.