Intercompany & Invoicing Analyst (fixed-term project-based)

Quienes somos:

Somos BASF, la compañía química más grande del mundo, con más de 150 años de experiencia. En Montevideo, operamos como un HUB que brinda servicios a todas las empresas de BASF en las Américas. Ofrecemos soluciones profesionales en finanzas, adquisiciones, reportes, logística, tecnología, recursos humanos, proyectos, comunicaciones, asuntos legales, medioambiente, seguridad, salud y calidad.

Area:

En BASF, nuestro equipo de Finance Order-to-Cash (O2C) es fundamental para asegurar la eficiencia y confiabilidad en la gestión financiera de nuestras operaciones en las Américas. Desde nuestro Hub en Montevideo, cubrimos los procesos desde el momento de la venta hasta el momento del pago de los clientes y somos responsables por áreas clave como tesorería y gestión de caja, cuentas por cobrar, gestión de cobranzas, gestión de crédito, conciliación intercompany y master data de clientes y proveedores. Nuestro objetivo es mantener procesos sólidos y ágiles, minimizar los riesgos financieros y operacionales, y fomentar la innovación continua mediante la digitalización y automatización de tareas. 

Principales objetivos de la posición:

Llevar adelante la ejecución de la reconciliación mensual de operaciones entre compañías BASF (región Américas), como también la gestión de otros procesos de facturación y regalías, de manera eficiente. 

Tareas principales:

• Reconciliación de operaciones entre compañías BASF (región Américas) mes a mes, ajustando al cierre en caso necesario, en tiempo y forma, con su correcta justificación.
• Analizar y dar seguimiento de partidas pendientes por diferencias entre reconciliaciones de operaciones intra-BASF.
• Creación de contratos con terceros respecto a descuentos por volúmenes de ventas en tiempo y forma.
• Ejecutar las Notas de crédito por descuentos por volúmenes de ventas a terceros en tiempo y forma.
• Creación de reportes a los negocios por el proceso de descuentos por volúmenes de ventas.
• Seguimiento y registro de regalías cumpliendo con las fechas y estándares pre alineados.
• Monitoreo y resolución de facturas pendientes en el sistema para que continúen su proceso de facturación.
• Monitoreo de contratos por agentes y su correcta gestión. En caso contrario informar al referente en el equipo.
• Comunicación fluida y soporte a nuestros stakeholders a través de llamadas, correos, entrenamientos, etc.

Requisitos mínimos de educación y calificaciones para el puesto:

• Educación: Estudiantes de Contador, Administración y/o afines.
• Experiencia laboral: 1 a 3 años de experiencia.
• Idiomas: Inglés avanzado y portugués intermedio.
• Habilidades técnicas: Conocimientos en Microsoft Office. Se valoran los conocimientos en SAP. 
• Habilidades blandas: Trabajo en equipo, comunicación efectiva y proactividad. 

Qué ofrecemos:
Vivir BASF es ser parte de una cultura donde el foco está en las personas y en su desarrollo profesional y personal. Nuestra diversidad, colaboración y estilo de liderazgo marcan la diferencia.

Al sumarte a nuestro equipo te ofrecemos:

• Un modelo de trabajo híbrido y flexible
• Acceso a un ecosistema de aprendizaje con recursos y herramientas disponibles on‑demand
• Seguro médico privado para vos y tu familia desde el primer día, además de seguro de vida
• Días adicionales de licencia flexible, además de tu licencia legal
• Día libre por cumpleaños
• Día libre por mudanza
• Bono anual (sujeto al cumplimiento de los requisitos establecidos por las políticas internas)
• Beneficios de bienestar, como servicios de nutrición dentro de la compañía y masajes

BASF considera la Ley N° 19.691 y el Decreto N° 73/019 en todos sus procesos de contratación. Cada candidato calificado que cumpla con los requisitos establecidos en la descripción del puesto será considerado en este proceso de contratación sin distinción.

Además, BASF es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Aceptamos con entusiasmo nuestra responsabilidad de tomar decisiones de empleo sin tener en cuenta la raza, la edad, el estado civil y social, el origen nacional, la discapacidad, el sexo, la identidad de género o las expresiones, o cualquier otra característica o grupo de candidatos o empleados que no esté relacionado con su aptitud e idoneidad para el puesto. Nuestra dirección está comprometida a seguir esta política en lo que respecta a la contratación, colocación, promoción, transferencia, descenso, despido, terminación, reclutamiento, remuneración y otras formas de compensación, capacitación y trato general durante el empleo.