Asistente Administrativo

En BASF, estamos comprometidos con la inclusión, proporcionando siempre que sea posible, ajustes razonables a las personas con discapacidad o con alguna necesidad específica, para garantizar su acceso y el uso de servicios.  En caso de requerir algún apoyo, favor de comunicarlo durante tu primer contacto con Atracción de Talento.

OBJETIVO GENERAL: 

Ejecutar las funciones administrativas, los planes de capacitacion y comunicación para el laboratorio Técnico en el el sitio Tultitlán, de acuerdo a las políticas y procedimientos de la Compañía, con el objetivo de contribuir al logro de los objetivos del negocio.

FUNCIONES & RESPONSABILIDADES CLAVE

1.- Realizar reportes y presentaciones del área, con el fin de generar información que contribuya a la toma de decisiones y al logro de los objetivos de la Compañía.
2.- Realizar el proceso de requisiciones de compra, con el fin de garantizar la recepción de bienes y servicios para la operación del Laboratorio Técnico.
3.- Realizar el proceso de comprobación de gastos de viaje, compras técnicas y representación del área, así como los gastos de capacitación del Laboratorio Técnico con la finalidad de cumplir las políticas de gastos y de presupuesto del área.
4.- Coordinar viajes y asegurar la logística de visitas de negocios, reuniones, eventos del área, manejo de agendas y capacitaciones de los laboratorios técnicos, con el objetivo de optimizar el tiempo y asegurar el cumplimiento de las actividades de acuerdo a plan.
5.- Ejecutar el programa de comunicación y clima Laboral para el laboratorio técnico, con el fin de realizar su correcta difusión e implementación de acuerdo con el plan que se defina para el área.
6.- Coordinar la ejecución del programa de capacitación de los laboratorios técnicos y controlar los registros en la base de datos del área y la Logística del programa de inducción ("on boarding"), con la finalidad de cumplir con los requerimientos Corporativos y Legales de capacitación.
7.- Cumplir con las funciones y responsabilidades de Ecología, Higiene y Seguridad establecidas para la posición desempeñada, de acuerdo con el procedimiento P.T. 66-33 Funciones y Responsabilidades de EHS en Sitio Tultitlán.
8.- Cumplir con los procedimientos y las prácticas de Calidad (IATF-16949), protección ambiental (ISO-14001) y seguridad e higiene, con el fin de contribuir con los objetivos del negocio, la satisfacción de nuestros clientes y la prevención de la contaminación.

CONOCIMIENTOS / EXPERIENCIA

• Inglés avanzado Indispensable
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• SAP (Proyectos y Compras)
• Atención a Clientes