Asistente Administrativo de Gerencia

En BASF, somos una empresa que otorga igualdad de oportunidades. Todos los y las candidatas cualificadas que cubran el perfil para una posición se considerarán para nuestras vacantes sin distinción de raza, edad, ciudadanía, tono de piel, religión, sexo, estado civil, nacionalidad, discapacidad, identidad o expresión de género, orientación sexual, condición social o condiciones de salud, prohibiendo solicitar certificado de no embarazo, exámenes médicos; de gravidez y de VIH; así como cualquier otra característica o condición análoga protegida por la ley del país correspondiente.

En BASF, estamos comprometidos con la inclusión, proporcionando siempre que sea posible, ajustes razonables a las personas con discapacidad o con alguna necesidad específica, para garantizar su acceso y el uso de servicios.  En caso de requerir algún apoyo, favor de comunicarlo durante tu primer contacto con Atracción de Talento.

OBJETIVO GENERAL

Realizar las funciones administrativas para las áreas Operativas y Servicios al Sitio, de acuerdo a las políticas y procedimientos de la Compañía, con el objetivo de contribuir al logro de los objetivos del negocio.

FUNCIONES & RESPONSABILIDADES CLAVE

1.- Realizar reportes y presentaciones de producción y de proyectos de inversión, considerando los requerimientos internos y externos, con el fin de generar información que contribuya a la toma de decisiones y al logro de los objetivos de la Compañía.

2.- Elaborar gráficas de los centros de costos, con el objetivo de determinar y comunicar el cumplimiento del presupuesto del área. 

3.- Elaborar y dar seguimiento a las requisiciones de compra en sistema (SAP), con el fin de garantizar la recepción de bienes y servicios para la operación de la Compañía de acuerdo a plan.

4.- Capturar y dar de alta los proyectos aprobados en sistema (SAP), con el objetivo de generar su registro y mantener actualizados los estados financieros de los mismos. 

5.- Realizar el pago de servicios  como energías (luz), agua, predial, impuestos estatales, entre otros de la planta, con el fin de asegurar el suministro de los servicios en las instalaciones.

6.- Llevar a cabo reservaciones de viajes, así como verificar y capturar las cuentas de gastos de viaje y representación de los colaboradores del área en sistema (SAP) para su reembolso e informar el cumplimiento del presupuesto. 

7.- Coordinar visitas de negocios, reuniones y eventos del área, a través del manejo de agendas, con el objetivo de optimizar el tiempo de los clientes internos y externos y asegurar el cumplimiento de las actividades de acuerdo a plan.  

8.- Cumplir con las funciones y responsabilidades de Ecología, Higiene y Seguridad establecidas para la posición desempeñada, de acuerdo con el procedimiento P.T. 66-33 Funciones y Responsabilidades de EHS en Sitio Tultitlán.

9.- Cumplir con los procedimientos y las prácticas de Calidad (IATF-16949), protección ambiental (ISO-14001) y seguridad e higiene, con el fin de contribuir con los objetivos del negocio, la satisfacción de nuestros clientes y la prevención de la contaminación.

CONOCIMIENTOS / EXPERIENCIA

• Inglés avanzado Indispensable
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• SAP (Proyectos y Compras)
• Atención a Clientes