Werkstudent:in Dokumentenmanagement (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI UNS

Im Bereich Coatings bieten wir weit mehr als nur Lacke und Beschichtungen. Es ist unser Ansatz, die Bedürfnisse unserer Kunden in den Mittelpunkt zu stellen und stets einen Schritt vorauszudenken. Unser Motto „We always go beyond the surface“ verdeutlicht, dass wir nicht nur auf die Produkte selbst fokussiert sind, sondern auch auf die Gründe, warum wir sie entwickeln. Wir sind daran interessiert, innovative Lösungen zu schaffen, die zukünftiges Wachstum fördern und den Anforderungen des Marktes gerecht werden. Mit unserem fundierten Wissen und unserer Erfahrung arbeiten wir daran, maßgeschneiderte Coatings-Lösungen anzubieten, die einen echten Mehrwert schaffen und starke Partnerschaften aufbauen.

WAS DICH ERWARTET

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung, die uns bei der ordentlichen und strukturierten Dokumentationsablage unserer neuen Anlage unterstützt.

• In deiner neuen Position wirkst du gemeinsam mit deinen Kollegen und Kolleginnen an dem Aufbau und der Pflege einer übersichtlichen Ablagestruktur für Projektunterlagen unserer neuen Anlage mit.
• Du unterstützt aktiv die Digitalisierung sowie die systematische Archivierung von Dokumenten.
• Des Weiteren stellst du die Einhaltung von Ablagestandards und Vorgaben zur Dokumentenbenennung sicher und kontrollierst die Qualität der Ablageprozesse.
• Gemeinsam mit den Fachbereichen überprüfst und aktualisierst du bestehende Dokumentationen und erarbeitest praxisnahe Verbesserungen.
• Nicht zuletzt erstellst und pflegst du Prozessbeschreibungen für die Dokumentationsablage und trägst so zur effizienten und revisionssicheren Dokumentation bei.

WAS DU MITBRINGST

• laufendes Studium im technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, in der Büroorganisation oder in vergleichbaren Tätigkeiten
• gute Kenntnisse in strukturierter Ablage, Dokumentationsstandards und digitaler Archivierung
• sichere Deutschkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen; Erfahrung mit Dokumentenmanagement‑Systemen von Vorteil
• sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Freude an der Optimierung von Prozessen

WAS WIR BIETEN

• Du bist vom ersten Tag an Teil des BASF-Teams.
• Du kannst unser modernes Fitnessstudio sowie weitere Fitnessangebote vergünstigt nutzen und deine Pausen in unserem Betriebsrestaurant verbringen.
• Bei uns steigst du in anspruchsvolle Arbeitsgebiete ein und übernimmst spannende Aufgaben und nach Möglichkeit Teilprojekte in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld.
• Ergänzend bieten die BASF Standorte unterschiedliche Möglichkeiten wie Führungen oder Workshops an, um BASF näher kennen zu lernen.
• So gewinnst du vielfältige Einblicke und Erfahrungen bei dem größten Chemieunternehmen weltweit. 

SO ERREICHST DU UNS

• Isabel Maisack (Talent Acquisition), isabel.maisack@basf.com, Tel.:+49 30 2005-56683 beantwortet gerne deine Fragen zu dieser Position. Gerne kannst du dir auch einen Online-Termin buchen. Fachliche Fragen können in diesem Termin nicht beantwortet werden.
• Unser Recruiting-Team erreichst du auch hier
• Erste Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier

ÜBER UNS

Mehr über unseren BASF Coatings Standort in Würzburg erfährst du unter: Würzburg

Mehr über BASF Coatings GmbH erfährst du unter: https://www.basf-coatings.com/

Vielfalt ist unsere größte Stärke!

Gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.

Und übrigens, wir überlassen es unseren Mitarbeitenden, ob und wann sie sich duzen.