Deputy Manager - Technical Site Services Japan

Objectives of the Position           

TSS plays a key role between sites, countries and regional platform to enhance the cooperation and maximum the synergies, with supporting sites to solve any pain points by right skills and competitive solutions, and continuously improving site engineering and maintenance level in terms of latest know-how and technologies in the BASF world. 

Main Tasks 

Assessment and Continuous improvement on maintenance & reliability (depending on country focusing) 

• Regular visits of all sites in order to map the sites’ E&M needs. 

• Assess E&M management maturity and work out improvement measures with expertise resources together 

• Assess, challenge and eventually escalate the execution of critical E&M tasks within the site community 

• Make annual E&M improvement plans for sites and follow up implementation status 

Site Engineering Mgmt. on MOCs and small Capex Project (depending on country focusing) 

• MOC engineering workflow audit and assessment for sites 

• Coordinate between site and expertise resources on MOC/Small project execution support 

• MOC experience sharing including lessons learned and best practice promotion 

• Project Lead (or be a member) for a specific technical investment based on the necessity and/or request  

Technical Rules Promotion 

• Research and align E&M management systems of sites to global & regional technical rules. Ensure knowledge and implementation of these rules with sites in a practical way. 

• Establish BASF basic E&M management elements applicable to sites and ensure the implementation in the sites.  

E&M Reporting & Controlling 

• Reporting of E&M performance indicators and technical cost to identify current status, improvement fields and development direction of sites 

• Support sites in order to improve E&M and reliability transparency regarding KPIs and cost 

E&M Programs, Procedures and Standard Tools  

• Take coordination role for optimization projects which are initiated within the global or Asia Pacific Technical Community 

• Steer the program and tasks within sites including new sites to improve the system such as SAP PM/MM usage, BAM etc.to ensure the practice effectiveness 

Key role in technical community 

• Represent site sub community in regional E&M platforms and community 

• Best Practices Sharing with the frame of the Asia Pacific technical community 

• Interact with global/regional counterparts and community to introduce the best practices bi-direction. 

• Develop people and foster the expertise pool within sites 

•  

Coordination with global and regional expertise supports once needed 

• Coordinating E&M pain points for expertise supports in case of lack of resources and/or competences within the site community 

• Launching and organizing E&M training with the site community by expertise supports 

• Regular knowledge exchange with regional platform and hub community in order to stay in touch with the latest E&M developments. 

Minimum Education and Qualification Required for the Position 

Education: Bachelor degree above in technical, engineering or chemical related. 

Working Experience: Around 10-year work experience in operation and/or maintenance and/or project in chemical or petrochemical industry. 

Language: Japanese and fluent written and oral English are needed. 

More Requirements: Motivate and withstand higher working pressure, and excellent statement and communication skill 

■職種: 技術サービスサポート部門　アシスタントマネージャー（一般職）
■ミッション
TSSは、技術分野の専門家として各国の技術部門のハブとして価値を発揮している。製造拠点、国、リーガル間の協力を強化し、シナジーを最大化する事がミッション。
適切なソリューションを各製造現場に提供し、製造拠点の問題を解決することで、BASFの最新のノウハウや技術に基づいて、各拠点のエンジニアリングとメンテナンスのレベルを継続的に向上させることを目指します。
■主な業務内容
ー各拠点のエンジニアリング&メンテナンス（以下E&M）ニーズを把握するために、定期的に全製造拠点を訪問。
ー各拠点のE&M管理の成熟度をジャッジし、専門知識を持つリソースと共に改善策を検討。
ー各拠点の年間E&M改善計画を作成し、実施状況をフォローアップ。
ー必要に応じて新ライン導入や大幅改造などのプロジェクトのプロジェクトリーダー（またはメンバー）

ー技術ルールの普及:グローバルおよび地域の技術ルールを各拠点にシェアするとともに、発展・定着を目指す

ーグローバルまたはアジア太平洋技術コミュニティ内で開始された最適化プロジェクトの調整役を務める
ーSAP PM/MMの使用やBAMなど、サイト内の新しいサイトを含むシステム改善のプログラムやタスクを推進します。
ー最新のE&Mの発展に関して、海外BASF各チームとの定期的な知識交換を行います。

■必要となる知識や経験
学歴: 技術、エンジニアリング、または化学関連の学士号以上
職務経験: 化学または石油化学業界における運用、メンテナンス、またはプロジェクトの約10年の経験
言語: 日本語と流暢な英語（読み書きおよび会話）が必要
その他の要件: 高い業務プレッシャーに耐え、優れた表現力およびコミュニケーションスキルを持つこと