Assistant(e) de Direction / Office Manager (h/f)

BASF France, situé à Levallois-Perret, à proximité de Paris (plus de 1400 collaborateurs) est le siège social de BASF France et la principale filiale du groupe en France. Spécialisée, elle commercialise les quelques 8000 produits fabriqués par le groupe et couvre quatre de ses domaines d’activité : produits chimiques, produits de performance, solutions fonctionnelles et matières plastiques.

MISSIONS PRINCIPALES

Basé(e) au siège et rattaché(e) à la direction générale de BASF France:

• Vous assurez une fonction riche d’assistance auprès du comité de direction de BASF France (Présidence/Direction Générale, Financière, Juridique et Ressources Humaines) dont vous accompagnez et soutenez les membres dans la gestion de certaines activités courantes organisationnelles et administratives (réunions, notes de frais, déplacements, gestion des courriers et des signatures etc.);
• Vous jouez un rôle clef d’interface privilégiée entre chacun(e) de ces managers et leurs interlocuteurs internes/externes respectifs, contribuant ainsi activement à la préparation et à la bonne organisation des réunions internes et externes. Dans ce cadre-là, vous assurez également un rôle de coordination et d’assistance sur les dossiers qui vous sont confiés;
• En parallèle, vous exercez un rôle de support et d’animation clef du site en interaction directe avec le Facility Management et la Communication. Votre dynamisme et votre polyvalence vous permettent de tenir un rôle central dans la préservation d’un environnement de travail stimulant. Vous serez amené(e) à gérer et coordonner la mise en œuvre d’actions/projets transverses, en favorisant la collaboration des équipes sur site;
• Vos qualités relationnelles, votre sens de la diplomatie et votre capacité à prioriser vos tâches, seront ici vos meilleurs atouts pour faciliter la gestion quotidienne de vos activités diverses.

PROFIL RECHERCHÉ

• F/H, de formation supérieure et trilingue en français, anglais (obligatoire) et allemand (idéalement), vous possédez une expérience de l’assistanat de direction, dans un environnement international. Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et digitaux associés à la fonction;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre flexibilité et votre sens du service;

• Vos capacités d’organisation vous permettent de gérer les priorités au quotidien;

• Votre discrétion vous permettra de réaliser votre travail dans le respect des règles de confidentialité liées à la fonction et de gagner la confiance de vos interlocuteurs;

• Grace à votre intelligence relationnelle vous pouvez échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et vous adapter aux différents environnements.

NOUS OFFRONS

• Une opportunité stimulante et passionnante dans une équipe engagée et compétente;
• Un environnement propice à l'innovation, au partage d'idée et au bien-être;
• Un univers qui vous permet de développer votre potentiel dans un groupe international. 

Chez BASF, l'alchimie fonctionne.

Parce que nous misons sur des solutions innovantes, sur la durabilité de nos actions et sur notre esprit connecté. Et sur vous. Rejoignez notre formule gagnante et venez développer le futur avec nous - dans une équipe internationale qui encourage la diversité et les opportunités pour chacun sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, d'orientation sexuelle, de handicap, religion ou de croyance.