En BASF, somos una empresa que otorga igualdad de oportunidades. Todas las candidaturas cualificadas que cubran el perfil para una posición se considerarán para nuestras vacantes sin distinción de edad, ciudadanía, tono de piel, religión, sexo, estado civil, nacionalidad, discapacidad, identidad o expresión de género, orientación sexual,  origen étnico, lengua, identidad indígena, apariencia física, condiciones de salud, características genéticas, embarazo, religión, opiniones políticas, académicas o filosóficas, identidad o filiación política, por su forma de pensar, vestir, actuar, gesticular, por tener tatuajes o perforaciones corporales o cualquier otra condición análoga protegida por la ley del país correspondiente.

En BASF, estamos comprometidos con la inclusión, proporcionando siempre que sea posible, ajustes razonables a las personas con discapacidad o con alguna necesidad específica, para garantizar su acceso y el uso de servicios.  En caso de requerir algún apoyo, favor de comunicarlo durante tu primer contacto con Atracción de Talento.

Estamos buscando un Especialista de Servicios Generales y Capacitación para Puebla

Tendrá como objetivo administrar y coordinar los servicios generales del Sitio Puebla, asegurando la prestación eficiente y oportuna de los servicios proporcionados por proveedores externos, incluyendo limpieza, taxis, comedor, vigilancia, control de plagas y otros servicios de soporte, así como la gestión de incidencias relacionadas con el personal. Asimismo, gestionar los procesos administrativos de capacitación, comunicación interna y corporativa, la administración documental de contratos en las plataformas aplicables y el control de la documentación legal y operativa de los vehículos asignados al sitio. Todo ello garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y corporativos, la continuidad de las operaciones y la calidad de los servicios brindados a los colaboradores.

Dentro de sus principales actividades se encuentran las siguientes:

• Coordinar y supervisar la prestación de los servicios generales del sitio, incluyendo comedor, cafetería, mensajería, limpieza, taxis, vigilancia, lavandería, fumigación, suministro de agua purificada y consumibles, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad, costo y servicio establecidos por BASF. Realizar el seguimiento al desempeño, validación de servicios prestados, gestión de facturas y coordinación de pagos, asi como el cumplimiento a las consignas y procedimientos de vigilancia.
• Realizar el registro oportuno y preciso de incidencias del personal de turno para las áreas asignadas (producción, tanques, energías, entre otras), en los sistemas corporativos aplicables (SAP, TIME/KABA u otros), garantizando el cumplimiento de los procesos de nómina y administración de personal establecidos por BASF”
• Mantener actualizada la documentación contractual en las plataformas corporativas aplicables (ICERIS, etc.), garantizando el cumplimiento de los lineamientos corporativos y la disponibilidad de información para auditorías e inspecciones.
• Controlar la documentación legal y operativa de los vehículos asignados al sitio, así como coordinar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo, verificaciones, seguros y trámites vehiculares, asegurando la disponibilidad, confiabilidad y cumplimiento normativo para el auto utilitario.
• Brindar soporte a las áreas del sitio en la gestión administrativa y logística de capacitación, incluyendo la programación de cursos, auditoría de agendas de inducción y descripciones de puesto, carga y seguimiento de entrenamientos, generación de reportes mensuales, control de estatus, asignación de créditos y mantenimiento de registros en los sistemas corporativos correspondientes, asegurando el cumplimiento de los KPI's de asistencia a capacitaciones de acuerdo con los programas establecidos.
• Planificar, coordinar y brindar soporte logístico para eventos corporativos, visitas de negocio, foros informativos y actividades institucionales, asegurando una ejecución eficiente y alineada con los objetivos de comunicación y cultura organizacional.
• Coordinar la logística integral de visitantes nacionales e internacionales, incluyendo agenda, recepción, transporte, hospedaje, accesos y acompañamiento, garantizando una experiencia segura, profesional y alineada a los estándares de BASF.
• Desarrollar, coordinar y difundir comunicaciones internas dirigidas a los colaboradores del sitio Puebla, en alineación con las directrices de Comunicación Corporativa, promoviendo la difusión efectiva de estrategias, proyectos, campañas, políticas y mensajes corporativos.
• Realizar las notificaciones derivadas de reportes o condiciones inseguras de las áreas como vestidores, pasillos, áreas comunes, estacionamiento, comedor, vigilancia, entre otras, así como autorizar los permisos de trabajo requeridos para garantizar que dichas áreas operen en condiciones seguras.

La fórmula para el éxito: contar con formación en licenciatura/Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines, experiencia en procesos administrativos, administración de servicios generales, manejo del sistema SAP y dominio avanzado del idioma inglés.

Crea tu propia química: Lo que te ofrecemos ...

Agregar valor a nuestros clientes comienza por agregarte valor a ti. you@BASF es el paquete de beneficios, desarrollo de carrera, ambiente de trabajo y compensación que ofrecemos para apoyarte en todas las etapas de tu vida y carrera.

Las recompensas totales que recibes como empleado de BASF van más allá de tu pago. Desde planes competitivos de salud y seguros, hasta planes de pensiones robustos, creemos que invertir en ti es invertir en nuestro éxito. Trabajando para una gran organización global, tendrás la oportunidad de crecer profesional y personalmente, expandir tu red y construir una carrera profesional gratificante y dinámica.

BASF brinda oportunidades interesantes y retadoras para ayudarte a aprovechar y explotar tu talento.